• UniOffice:通用辦公軟件

    UniOffice:辦公管理系統 - 功能強大、操作簡單、高效、靈活、規范、安全的辦公系統

    東軟協同辦公系統(Neusoft Collaboration Office Automation),簡稱Neusoft UniOffice。其將最先進的管理理念和IT技術集于一身,提供門戶管理,業務流程管理,知識管理等功能的信息化協同辦公平臺。
    東軟協同辦公系統提供給用戶的價值是:提供功能強大、操作簡單、高效、靈活、規范、安全的辦公系統,使得用戶能夠以最低的成本完成網絡辦公,以最快速度查詢信息、最安全的方式使用信息,降低工作辦理、文檔、信息、資料的管理、傳遞、使用的成本,提高經營管理業績。

    本產品適用主要對象為需要建立政府自己的門戶網站實現對內對外信息共享,提高影響力,并希望通過辦公系統來改善辦公環境、加強對內對外信息交流、體現企業形象和提升競爭力的企事業單位;網站和電子政務服務供應商。

    UniOffice為政府企事業實現以下功能

    • 統一的信息發布平臺-消除信息混亂
    • 建立內部的通訊平臺-突破工作溝通、交流障礙,溝通、交流快捷有效
    • 建立知識管理-打破信息孤島,實現知識、經驗的隨時積累、充分利用
    • 工作流系統-實現跨部門協同工作,提升工作效率,加強業務規范
    • 資源管理-提高內部資源利用率,降低辦公與企業運營成本
    • 全面的備份回復–保證數據的完整性,安全性

    UniOffice主要由如下模塊構成

    服務組件

    • 消息服務:為系統提供消息統一管理
    • 安全服務:安全管理
    • 異常處理:提供異常處理機制
    • 工作流服務:提供流程定制管理
    • 日志管理:系統日志管理

    應用組件

    • 系統管理類:包括組織機構,應用定義,組件管理等
    • 公文管理類:收文,發文
    • 個人助理類:日程安排、通知、通訊錄
    • 個人辦公類:各種申請,待辦事件
    • 文檔管理類:文檔管理
    • 資產管理類:車輛、會議、會議室、辦公用品

    UniOffice應用組件

    工作流服務管理

    工作流管理主要對流程進行增加及維護,包括圖形化的流程定制,流程模板管理,流程分類管理,以及流程查看、監控等功能。

    消息服務

    消息中心,發送消息采用發送系統內部短消息、郵件、手機短信等多種形式,根據不同用戶的當前狀態選取不同發送形式,確保用戶能夠及時收到信息,系統消息的自動發送,對于審批、工作日程、文件、會議、車輛等,系統均會根據當前設置自動發送消息。

    公文管理

    包括系統模板管理,提供系統級模板管理,用戶可根據業務需要對模板進行包裝。包裝模板管理, 對包裝好的流程模板進行管理。公文分類管理, 對包裝好的流程模板進行分類管理。

    文檔管理

    文檔管理是基于web方式的管理系統,類似于windows系統中的資源管理器,通過新建、修改、刪除文件夾的方式來構建目錄層次。可以直接發布本地文件到服務器也可以通過系統中編輯器直接創建新的文件。文檔管理提供文件及文件夾查看、修改權限的分級設置,各類文件按條目放置,每個用戶擁有自己的個人文件柜,個人文件與公共文件的分開存儲,同時可以將文檔管理作為一個各種知識和資源的共享中心,可將各種資料分門別類存放這里,方便日后查閱、下載。

    通知管理

    通知管理主要是為系統內用戶提供站內交流和信息傳閱功能,可以理解為是被限制在系統內的郵件功能;系統登陸用戶,可以查看已收或已發通知、發送通知、刪除通知,系統并提供通知消息提醒功能(用戶可以不在通知列表頁面,有新收到通知,系統會以工具欄彈出流行的pop窗口形式及時通知用戶),極大地方便了用戶系統內辦公和交流。

    會議管理

    對公司或部門召開會議的詳細記錄和管理。會議基本信息、會議計劃管理、會議通知、會議記錄管理、會議文件管理等。

    車輛管理

    車輛管理對機構內部的車輛進行統一管理,包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等,用車申請和維修申請在個人事務中進行,在審批登記模塊中完成相應的審批登記處理。

    辦公用品管理

    辦公用品功能包括:用品管理、領用記錄管理、用品采購、用品統計、庫存報警、用品類別維護。實現對日常辦公用品的申領、審核、發放、管理等功能。

    典型案例

    • 遼寧省數字公安辦公自動化系統
    • 國土資源部辦公自動化系統
    • 延邊州勞動和社會保障局金保工程
    • 呼和浩特市財政綜合管理信息系統開發項目
    • 全國公民身份信息系統
    • 朝陽市勞動和社會保障局金保工程
    • 吉林國土OA辦公系統
    • 青島地稅綜合業務平臺
    • 廣州醫學院第一附屬醫院OA
    • 南京市中大二院、無錫五院、大連醫科大二院
    • 哈爾濱市勞動局辦公自動化系統
    91国产