• SEAS:綜合檔案管理系統

    檔案管理系統 - 綜合檔案管理系統SEAS, 數字案館解決方案, 電子文件中心解決方案

    東軟SEAS綜合檔案管理系統是凝聚東軟二十年檔案信息資源管理研究與實踐成果的新一代檔案管理平臺,既滿足傳統紙質檔案管理和電子檔案"雙軌制"管理模式,又兼顧傳統立卷方式和一文一件立卷方式相結合的要求,對檔案業務環節全生命周期進行實時管理。目前,依托東軟豐富的技術和檔案管理經驗,融合了面向多個行業的IT核心業務的咨詢經驗,東軟推出了面向集團型企業的數字檔案館系統最新版本SEAS8.0,實現數字檔案館的核心功能并建設檔案門戶,滿足檔案“收集、管理、保存、利用”的主線業務,為日常檔案管理工作的質效提升提供數字檔案一體化平臺支撐。

    核心理念

    SEAS8.0是面向集團型企業的數字檔案館系統,其核心理念是“全面支撐、分級管控、承載歷史、創造價值”,實現對企業檔案工作的全面完整的支撐,對企業全部檔案業務的分級管控,對企業歷史檔案資源的集中統一管理,并利用檔案知識為企業發展服務創造價值。

    系統特點

    企業檔案工作的完整支持

    系統提供諸多功能支持檔案收集、整理移交、鑒定、保管、統計、檢索利用、監督指導、評價、編研等完整的企業檔案工作,實現檔案業務的高效、自動管理。

    業務分級管控的卓越實現

    系統實現檔案業務分級管控,通過檔案類型管理保證資源統一化,通過代碼管理保證數據標準化,通過規則管理保證檔案管理工作規范化。

    虛擬化智能化的庫房管理

    系統利用二維條碼,對庫房、實體檔案進行虛擬化和智能化的管理,實現虛擬庫房建設、自動打印生成檔案條碼、條碼掃描出入庫和庫房檔案清點工作,減少人工操作環節、降低出錯率、提高工作效率。

    檔案知識的多渠道利用

    檔案作為企業的核心知識資產,系統提供檔案利用服務的多種渠道,為利用人員服務,充分發揮檔案的知識作用。將編研成果、專題檔案等展示展覽出來,實現檔案資源的開發再利用;通過檔案訂閱功能實現檔案的主動推送;關鍵字檢索、條目檢索、卡片檢索、目錄檢索等多種檢索方式滿足不同人員需要;按不同維度聚合檔案信息實現分類瀏覽。

    基于用戶體驗的界面設計

    系統的用戶界面UI設計從視覺、易用性、響應式、交互四方面入手,深入挖掘用戶的操作習慣和使用感受,使系統功能界面簡約、直觀、易用,給用戶帶來全新的體驗,使用戶愿意使用系統來辦理業務。

    四大兩全

    針對集團型企業檔案管理的新要求,東軟提出綜合檔案管理系統的總體建設思路是“四大、兩全”:大檔案、大集成、大平臺、大安全、全管控、全服務。

    大檔案:建設實體檔案與電子檔案共存的數字檔案館系統,并建立實體檔案與電子檔案的雙向關聯關系。
    大集成:通過數據集成,形成全公司的檔案資源數據倉庫,為檔案利用服務提供數據層面的支撐。
    大平臺:構建基于統一架構的數字檔案館系統,各單位通過標準接入規范接入云端在線訪問、調用服務。
    大安全:依據《信息系統安全等級保護基本要求》、BMB17-2006《涉及國家秘密的信息系統分級保護技術要求》以及BMM20-2007《涉及國家秘密的信息系統分級保護管理規范》,實現應用及內容的安全防護,確保電子檔案的來源可信、管理可信、技術可信、長期可用。從物理層、網絡層、系統層、應用層、管理層五個層面全面保證檔案信息資源的安全可控。
    全管控:通過業務管控和電子文件管控,確保檔案資源歸檔的完整性以及準確性。
    全服務:依靠先進信息化技術,提供深層次、多渠道的服務手段。面向領導決策層、檔案管理層和普通員工層的服務,實現全員服務。

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